O McFile

O McFile

Centro de Documentação

É um produto McFile que possibilita o suporte a arquivistas e gestores de centros de documentação para catalogação e publicação do acervo.

Graças à flexibilidade da ferramenta, a metodologia de arquivamento pode ser adequada ao tamanho, foco e histórico dos processos e do acervo.

Assista o vídeo McFile - Cadastro de empresas e contatos

Recursos

  • Cadastros flexíveis modelados para a metodologia aplicada;
  • Controle dos acervos ativos e inativos;
  • Controle de empréstimos e devoluções;
  • Suporte a código de barra;
  • Inventário e localização via coletor de dados;
  • Tabela de Temporalidade por tipo documental;
  • Suporte à documentos digitalizados;
  • Busca full-text nos campos de indexação e no conteúdo dos documentos;
  • Relatórios de acompanhamento e de produtividade;
  • Trâmite e protocolo eletrônico.

Vantagens

  • Redução do espaço físico
  • Relatórios de acompanhamento e de produtividade
  • Agilidade no recebimento e no armazenamento de informações
  • Mapeamento dos indicadores da área
  • Transparência no processo produtivo
  • Suporte à documentos digitalizados
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