Atualmente, o cenário empresarial exige o gerenciamento do seu capital intelectual e o McFile faz isso com eficiência. Disponibilizando a informação de forma segura e organizada, o McFile se torna uma solução capaz de integrar funcionários, departamentos e filiais de uma empresa, além de otimizar todo o processo produtivo.

O McFile é uma poderosa ferramenta de gestão para sua empresa. Disponível em português e inglês, é uma excelente solução organizacional, na qual seu conteúdo e sua funcionabilidade visam atender, com qualidade, às necessidades específicas de cada cliente.

Assista o vídeo Visão Geral - McFile

Através do McFile, economiza-se tempo na busca de documentos e no registro de materiais, o que potencialmente simboliza lucro para sua empresa. Economia de tempo aliada a um acompanhamento eficiente de clientes, projetos, contatos e documentações fazem do McFile uma ferramenta única .

Além disso, o McFile possibilita a integração com o pacote Office (Word, Excel, Power Point e Outlook) e com outros sistemas já em operação na sua empresa. O McFile é capaz de gerar relatórios de controle de impressões, de acordo com o cliente e com o período de impressão dos documentos, produzidos no pacote Office.

É um software de fácil aprendizado, é o unico no segmento que funciona 100% via intranet e internet e, além disso, oferece o melhor custo X benefício do mercado.

Existem diversos produtos do McFile. Porém, nossa tecnologia é customizável para atender às necessidades específicas de cada cliente. Adaptamos o nosso software ao perfil da sua empresa, visando obter sempre a melhor solução.

Alguns produtos do McFile:

• Pacote Jurídico
• Documentos Eletrônicos
• Centro de documentação
• Biblioteca
• Processos administrativos

Inteiramente desenvolvido em Java, o sistema McFile funciona em múltiplas plataformas. Compatível com Windows e Linux, oferece uma flexibilidade adequada à sua empresa.

A operação do sistema se dá através dos navegadores de internet, sem necessidade de instalações locais. Para incorporar a integração com o Word, Excel e Power Point aos seus recursos, se faz necessária a instalaçao de um aplicativo local, o McFile Manager.

Por conta de sua estrutura leve, o sistema McFile pode ser consultado de qualquer computador com acesso à rede.

ESTRUTURA BÁSICA DO MCFILE

O McFile é um sistema altamente parametrizável e pode ser configurado para inúmeras aplicações. Por ser modular os projetos podem abranger um vasto grupo de sistemas.

A estrutura básica do McFile é baseada nas seguintes entidades:

• Cadastros Formulários de indexação de dados, com possibilidades de anexação de arquivos eletrônicos.
• Processos Sistema de Workflow com possibilidade de desenho de fluxos de trabalho e operacionalização dos processos.
• Relatórios Gerador de relatórios, permitindo obtenção de indicadores tabulares e gráficos.

ENGINES ESPECIALIZADOS

• Engine de busca Pesquisa full-text dentro de toda a base de catalogação e dos arquivos anexados, incluindo imagens, documentos de texto, html, email e arquivos Word, Power Point e Excel.
• Engine de integração Estrutura própria para integração entre aplicativos, permitindo replicação via bancos de dados ou arquivos de texto.

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO SERVIDOR DO MCFILE

• Hardware

	Configuração Mínima
Processador	AMD Opteron™ Dual ou Intel® Xeon® Dual-Core
Memória	4Gb DDR2 667Mhz
Disco rígido	250 Gb 7.200 RPM SATA*

* sujeito a variação por ocasião do levantamento de dados do projeto.

• Software

	Configuração Mínima
Banco de Dados	Microsoft SQL Server / Oracle / PostgreSQL
Servidor web	Apache Tomcat 5.5 / JDK 1.5
Sistema Operacional	Windows Server, Linux

Os sistemas de informação atuam como um seguro nas organizações. Tanto na prevenção da perda de documentos e conhecimento proveniente da rotatividade de colaboradores, quanto na prevenção de perda de dados por razão de sinistros.

Com o McFile, os documentos e os processos de trabalho realizados dentro de cada empresa são catalogados e passíveis de busca. Nada é perdido, pois o sistema de revisões guarda todo o histórico de alterações e edições dos documentos.

Além da segurança da informação, o McFile conta com uma estrutura segura de armazenamento, criptografia e backup. Foi certificado pela KPMG ® quanto ao nível e técnicas de criptografia usadas. Suas rotinas de backup permitem que os dados sejam armazenados em mídias externas para recuperação se necessário.